πŸ’» IT Β· Telecom Β· Software Β· MSP

Facturatie voor
IT-bedrijven
die willen groeien.

Projectfacturatie, SLA-contracten, usage billing, licentiebeheer β€” alles geautomatiseerd. Nooit meer uren verloren aan administratie die u al verdiend heeft.

80%

Minder tijd aan facturatie

0 uur

Handmatige BTW-aangifte

99%

Bank-matching nauwkeurigheid

24/7

AI klantenservice actief

Herkent u dit?

De dagelijkse administratie-pijn van een IT-bedrijf.

😀

Projecturen verloren

Uren geschreven, maar niet gefactureerd. Nacalculatie vs. vaste prijs bijhouden kost meer tijd dan het oplevert.

πŸ“±

SLA's handmatig bewaken

Wanneer is de SLA overschreden? Moet er een credit note? Niemand houdt dit bij totdat de klant belt.

🌍

EU-klanten & BTW chaos

Software leveren aan een Duits bedrijf? ICP, reversecharge, OSS β€” elke factuur is een puzzel. Fout = boete.

πŸ“§

Klanten die mailen over facturen

"Kunnen jullie factuur opnieuw sturen?" β€” 10 minuten werk per vraag, 200 klanten = dagvulling.

Oplossingen specifiek voor IT & Telecom

Gebouwd voor de complexiteit van uw branche.

⏱

Projectfacturatie & tijdregistratie

Koppel Toggl, Clockify of uw eigen app. AI genereert factuur op basis van goedgekeurde uren. Nacalculatie vs. vaste prijs automatisch bewaakt.

Integratie: Toggl Β· Clockify Β· Harvest Β· eigen API
πŸ“‹

SLA-contractbewaking

Definieer SLA per klant (responstijd, uptime %). AI signaleert als credits verschuldigd zijn. Automatische credit note aanmaken bij overschrijding.

Automatisch: credit note Β· klantnotificatie Β· journaalpost
πŸ“ˆ

Usage / metered billing

API-calls, GB dataverkeer, seats, uren β€” variabele component per factuurperiode. Ingest via webhook of CSV. Automatisch opgeteld en gefactureerd.

Geschikt voor: SaaS Β· API-providers Β· ISP Β· telecom
πŸ’»

Licentiebeheer (MSP)

Microsoft 365, antivirus, cloudbackup per klant beheren. Inkoopprijs vs. verkoopprijs margin-overzicht per klant en per product.

Marge per klant Β· automatisch doorbelasten Β· maandelijks
🌐

EU B2B BTW automatisch

Software aan EU-klant? AI detecteert, vraagt BTW-nummer op, valideert via VIES, boekt als ICP-levering. OSS voor consumenten in 27 landen.

VIES-validatie Β· ICP-opgaaf Β· OSS-aangifte
☁

Cloud-kosten verwerken

AWS, Azure, Google Cloud facturen automatisch verwerkt als reverse charge BTW. Geen cashflow-nadeel, geen handmatig boeken.

Reverse charge Β· BTW verlegd Β· automatisch journaalpost
Usage billing demo

Van API-calls naar factuur β€” automatisch

Uw klant verbruikt elke maand een variabele hoeveelheid resources. NIXFact telt op, berekent en factureert β€” zonder dat u er naar omziet.

  • β†’Webhook ontvang verbruiksdata via REST API
  • β†’AI combineert vaste fees + variabele kosten
  • β†’Factuur klaar op de 1e van de maand
  • β†’Klant ontvangt factuur + verbruiksspecificatie
nixfact_webhook Β· POST /api/usage

POST /api/usage

Authorization: Bearer nxf_live_...

{

"klant_id": "acme-hosting",

"periode": "2026-03",

"regels": [

{ "product": "API calls", "aantal": 48200, "eenheid": "calls", "tarief": 0.0008 },

{ "product": "Storage", "aantal": 340, "eenheid": "GB", "tarief": 0.05 }

]

}

β†’ 200 OK Β· factuur FAC-2026-03-112 aangemaakt

β†’ API calls: 48.200 Γ— €0,0008 = €38,56

β†’ Storage: 340 GB Γ— €0,05 = €17,00

β†’ Totaal: €55,56 excl. BTW Β· verstuurd

BTW-flows voor IT-bedrijven

Elke situatie automatisch correct verwerkt.

SituatieBTW-behandelingNIXFact doet
NL B2B klant21% BTW op factuurAutomatisch βœ“
EU B2B klant (bedrijf)0% β€” ICP-levering, BTW verlegdVIES-check + ICP-opgaaf βœ“
EU consument (privΓ©klant)BTW bestemmingsland via OSSOSS-aangifte βœ“
AWS / Azure inkoopReverse charge β€” BTW verlegdAutomatisch verwerkt βœ“
Niet-EU klant0% β€” export van dienstenAutomatisch βœ“

Klaar om uw IT-facturatie te automatiseren?

14 dagen gratis. Geen creditcard. Persoonlijke onboarding door Nick.