🏒 Colocatie · Datacenter · Serverhosting

Rack billing & klantportal
voor colocatieaanbieders.

Van handmatige stroomafspraken naar automatische afrekening per kWh. Met een eigen whitelabel portal voor elke klant β€” inclusief tickets, remote hands en live rack-status.

Twee rollen, één platform

Elke partij heeft zijn eigen workspace met de juiste rechten.

ADMIN β€” colocatie leverancier

U beheert alles

  • βœ“Contracten aanmaken per klant
  • βœ“Stroom/kW prijs manueel instellen per contract
  • βœ“Racks toewijzen aan klant
  • βœ“Meterwaarden invoeren of importeren
  • βœ“Facturen goedkeuren en versturen
  • βœ“Tickets toewijzen aan technici
  • βœ“Remote hands uitvoeren + aftekenen
  • βœ“Whitelabel portal configureren per klant
KLANT β€” colocatie klant

Eigen portal, eigen merk

  • βœ“Eigen workspace met uw logo + domein
  • βœ“Facturen + verbruiksoverzicht inzien
  • βœ“Tickets aanmaken (remote hands, storing etc.)
  • βœ“Status eigen racks live bekijken
  • βœ“Chatten voor service requests
  • βœ“Contractdocumenten downloaden
  • βœ“Betaallink direct vanuit portal
  • βœ“Notificaties email + WhatsApp

Contractgestuurde rack billing

Elke klant heeft eigen tarieven. De admin voert ze in, de AI rekent alles correct af.

Contract β€” ACME Hosting B.V.

Beheerder invoer Β· NIXFact berekent automatisch

Toegewezen racks

A12, A13, B04

Max. vermogen per rack

5 kW

Rack-fee per rack/maand

€ 180,00 excl. BTW

Stroomprijs per kWh

€ 0,18 excl. BTW

Meterstand begin

Meterstand einde

Verbruik: 1.440 kWh Γ— €0,18 = €259,20

AI berekend op basis van meterwaarden

Factuur FAC-2026-04-021 β€” automatisch gegenereerd

OmschrijvingTotaal
Rack-fee A12 β€” april 2026€ 217,80
Rack-fee A13 β€” april 2026€ 217,80
Rack-fee B04 β€” april 2026€ 217,80
Stroom 1.440 kWh @ €0,18€ 313,63
Remote hands β€” 2Γ— serverplaatsing€ 181,50
Totaal incl. 21% BTW€ 1.148,53
Journaalpost aangemaakt βœ“ iDEAL betaallink βœ“

Whitelabel klantportal

Elke klant krijgt zijn eigen workspace β€” met uw logo, uw domein, hun data.

portal.acme-hosting.nl
Whitelabel door NIXFact
A
ACME Hosting β€” Datacenter Portal
Racks Facturen Tickets Support

Verbruik deze maand

1.440 kWh

Prognose: 1.560 kWh

Stroomkosten (prognose)

€ 280,80

Bij huidig verbruik

Open tickets

2

1 in behandeling

Rack status β€” realtime

A12

4,1 / 5 kW

A13

3,7 / 5 kW

B04

4,9 / 5 kW β€” bijna vol

Nieuwe service aanvragen?

Remote hands Β· capaciteitsuitbreiding Β· cross-connect Β· storing melden

Ticket- en service request types

Klanten kunnen via het portal of WhatsApp alles aanvragen.

πŸ› 

Remote hands

Servers plaatsen, kabels trekken, reboots, visuele inspecties. Gefactureerd per eenheid of per uur conform contract. Digitaal aftekenen door klant.

⚑

Capaciteitswijziging

Meer kW, extra rack, upgrade voeding. Vereist admin goedkeuring. Contractwijziging automatisch bijgewerkt, nieuwe factuurregel per volgende periode.

πŸ”Œ

Cross-connect

Glasvezel of koper verbinding. Eenmalige activatiefee + maandelijkse port-fee automatisch op factuur.

πŸͺͺ

Toegang aanvragen

Datacentertoegang voor medewerkers of derde partij. Bezoekersregistratie, tijdelijk badge aanvragen β€” alles gelogd.

🚨

Storing melden

Urgente melding met automatische escalatie naar on-call technicus. SLA-klok start direct. Klant ontvangt status-updates.

πŸ’¬

Vrije aanvraag

Klant beschrijft zelf wat nodig is. AI categoriseert automatisch en koppelt aan juiste afdeling of technieker. Vastgelegd als ticket.

Journaalposten β€” colocatie specifiek

Elke transactie automatisch correct geboekt.

GebeurtenisDebetCreditTrigger
Maandfactuur rack-fee1300 Debiteuren8010 Omzet colo + 1810 BTWCron 1e maand
Stroomverbruik afrekening1300 Debiteuren8020 Omzet stroom + 1810 BTWNa meterstand invoer
Remote hands verricht1300 Debiteuren8030 Omzet diensten + 1810 BTWNa aftekenen ticket
Stroominkoop energieleverancier4510 Stroom + 1530 Voorbelasting1600 CrediteurenInkoopfactuur OCR
Cross-connect activering1300 Debiteuren8040 Omzet infra + 1810 BTWContractactivering
πŸ“Š

Stroommargin dashboard inbegrepen

Zie per klant, per rack en per maand exact uw inkooprijs stroom vs. doorbelaste prijs. Directe marge-inzicht zonder Excel.

Klaar voor automatische rack billing?

Persoonlijke demo. Uw eigen portal live in één dag.

nick@nixpay.nl Β· nixfact.eu