Alles geautomatiseerd. Nul handmatig werk. Everything automated. Zero manual work.

21 taken die NIXFact AI dagelijks voor u uitvoert.

21 tasks NIXFact AI performs for you daily.

📄

Offertes & facturen

Quotes & invoices

Offerte geaccepteerd → factuur klaar. Correcte BTW, vervaldatum en iDEAL-link via Mollie.

Quote accepted → invoice ready. Correct VAT, due date and iDEAL link via Mollie.

🏦

Automatische bankmatching

Automatic bank matching

Ponto API + AI matcht betalingen aan facturen met 99%+ nauwkeurigheid. Geen afletteren.

Ponto API + AI matches payments to invoices with 99%+ accuracy. No manual reconciliation.

📊

BTW-aangifte via DigiPoort

VAT return via DigiPoort

Kwartaalaangifte automatisch opgesteld, gecontroleerd en ingediend. Eén klik akkoord.

Quarterly return automatically prepared, checked and filed. One-click approval.

🤖

AI Cashflow Voorspelling

AI Cashflow Forecasting

NieuwNew

AI voorspelt uw cashflow 90 dagen vooruit op basis van historische betaalpatronen. Nooit meer verrast door een liquiditeitsgat.

AI predicts your cashflow 90 days ahead based on historical payment patterns. Never surprised by a cash gap again.

📱

WhatsApp Facturatie

WhatsApp Invoicing

NieuwNew

Stuur een WhatsApp-bericht: "Factuur ACME €1500 website". NIXFact maakt hem aan en verstuurt hem. Klaar in 10 seconden.

Send a WhatsApp message: "Invoice ACME €1500 website". NIXFact creates and sends it. Done in 10 seconds.

🎯

Slimme Debiteurbewaking

Smart Debtor Monitoring

NieuwNew

AI leert betaalgedrag per klant. Slechte betaler? Factuur krijgt automatisch kortere betalingstermijn én eerder een herinnering.

AI learns payment behaviour per client. Slow payer? Invoice gets a shorter term and earlier reminder automatically.

📸

Bonnetje Foto → Boeking

Receipt Photo → Booking

NieuwNew

Foto maken van bonnetje via telefoon → AI herkent leverancier, bedrag en BTW → directe journaalpost. Geen typewerk.

Take a photo of a receipt on your phone → AI recognises supplier, amount and VAT → immediate journal entry. No typing.

⚡

Eén-klik Jaarafsluiting

One-click Year-end

NieuwNew

AI stelt het complete jaaroverzicht samen voor uw accountant: balans, verlies/winst, BTW-jaaropgave. PDF klaar in 30 seconden.

AI compiles the complete year-end package for your accountant: balance sheet, P&L, VAT summary. PDF ready in 30 seconds.

🔗

Automatische Incasso (SEPA)

Automatic Direct Debit (SEPA)

NieuwNew

Klant geeft eenmalig een SEPA-machtiging. Abonnementsfacturen worden automatisch geïncasseerd op vervaldatum. Nul achterstallige betalingen.

Client gives a one-time SEPA mandate. Subscription invoices are automatically collected on the due date. Zero late payments.

🔄

Abonnementen & Recurring

Subscriptions & Recurring

Maandelijkse, kwartaal- en jaarfacturen automatisch gegenereerd en verstuurd. Zonder omkijken.

Monthly, quarterly and annual invoices automatically generated and sent. No attention needed.

🌍

EU B2B Automatisch (ICP/OSS)

EU B2B Automatic (ICP/OSS)

VIES-validatie, ICP-opgaaf, OSS voor 27 EU-landen. Elke grensoverschrijdende factuur correct.

VIES validation, ICP filing, OSS for 27 EU countries. Every cross-border invoice handled correctly.

💬

AI Klantenservice 24/7

AI Customer Service 24/7

Email + WhatsApp vragen over facturen direct beantwoord. Whitelist-beveiliging. Escalatie bij complexe vragen.

Email + WhatsApp queries about invoices answered instantly. Whitelist security. Escalation for complex questions.

⚡ Wij regelen uw migratie — u hoeft niets te doen ⚡ We handle your migration — you don't have to do a thing

Bang voor overstappen?
Dat hoeft niet. Worried about switching?
Don't be.

De meeste ondernemers blijven zitten op een systeem dat hen frustreert — alleen omdat overstappen gedoe lijkt. Wij nemen dat volledig uit handen.

Most business owners stay stuck with a frustrating system — simply because switching seems like a hassle. We take care of every single step.

Wat u nu denkt

What you're thinking now

✗
"Al mijn klantdata zit in Salesforce/SAP..."
"All my client data is in Salesforce/SAP..."
Jaren aan klanten, contacten en historische facturen
Years of clients, contacts and historical invoices
✗
"Ik raak mijn factuurhistorie kwijt"
"I'll lose my invoice history"
Openstaande debiteuren, betaalde facturen, archief
Outstanding debtors, paid invoices, full archive
✗
"Het duurt weken en kost bakken geld"
"It'll take weeks and cost a fortune"
Consultants, downtime, data-cleaning — een nachtmerrie
Consultants, downtime, data-cleaning — a nightmare
✗
"Tijdens migratie kan ik niet factureren"
"I can't invoice during migration"
Onacceptabele onderbreking van de bedrijfsvoering
Unacceptable interruption to business operations

Wat wij doen

What we do

✓
Wij extraheren uw data — u hoeft niets aan te leveren
We extract your data — you don't need to provide anything
Gespecialiseerde extractietools voor Salesforce, SAP en alle andere systemen
Specialised extraction tools for Salesforce, SAP and all other systems
✓
Volledige factuurhistorie mee — tot 7 jaar terug
Complete invoice history included — up to 7 years back
Klanten, adressen, BTW-nummers, facturen, betalingen — alles
Clients, addresses, VAT numbers, invoices, payments — everything
✓
Gemiddeld live in 3 werkdagen — inbegrepen
Average go-live in 3 working days — included in price
Geen migratiekosten. Inbegrepen bij elk abonnement.
No migration fees. Included with every subscription.
✓
Nul downtime — u factureert door tijdens migratie
Zero downtime — you keep invoicing throughout migration
Parallelle import op de achtergrond. U merkt er niets van.
Parallel import in the background. You won't notice a thing.

Wij importeren vanuit elk systeem

We import from any system

Gespecialiseerde extractie — ook uit gesloten en legacy-systemen

Specialised extraction — including closed and legacy systems

☁

Salesforce

CRM + factuurdata

CRM + invoice data

Gespecialiseerd Specialist

🏭

SAP

FI / SD modules

Gespecialiseerd Specialist

📘

Exact Online

Volledige boekhouding

Full accounting

API

📋

WeFact

Klanten + facturen

Clients + invoices

API

💙

Moneybird

Volledige export

Full export

API

📗

Twinfield

Grootboek + facturen

Ledger + invoices

API

📊

Excel / CSV

Elke spreadsheet

Any spreadsheet

Import Import

🔧

Ander systeem?

Other system?

Wij bouwen maatwerk

We build custom tooling

Vraag aan Ask us

Staat uw systeem er niet bij? Geen probleem. Wij hebben al tientallen maatwerk-migraties gedaan. Mail naar nick@nixpay.nl en wij kijken ernaar.

Don't see your system? No problem. We've completed dozens of custom migrations. Email nick@nixpay.nl and we'll take a look.

Hoe de migratie werkt — 4 stappen, volledig door ons

How migration works — 4 steps, handled entirely by us

Intake gesprek

Intake call

30 minuten. Nick luistert. We brengen uw huidige systeem in kaart en bepalen de migratiestrategie.

30 minutes. Nick listens. We map your current system and define the migration strategy.

Data-extractie

Data extraction

Onze gespecialiseerde tools halen uw data op uit Salesforce, SAP of ander systeem. U geeft eenmalig toegang — wij doen de rest.

Our specialist tools pull your data from Salesforce, SAP or any other system. You grant one-time access — we do the rest.

Validatie & controle

Validation & check

U controleert een steekproef. Klopt alles? Dan gaan we live. Klopt iets niet? Wij lossen het op.

You check a sample. Everything correct? We go live. Something off? We fix it.

✓

Live — u hoeft niets meer te doen

Live — nothing left for you to do

NIXFact draait. Uw data staat erin. Gemiddeld binnen 3 werkdagen na het eerste gesprek.

NIXFact is running. Your data is in. Average 3 working days after the first call.

Migratie-garantie

Migration guarantee

Als uw data niet volledig en correct overgezet is, werken wij gratis door totdat het klopt. Zonder discussie.

If your data isn't transferred completely and correctly, we keep working for free until it is. No debate.

Plan migratie gesprek → Schedule migration call →

Interactieve demo — klik door de stappen Interactive demo — click through the steps

Zo werkt NIXFact in de praktijk, stap voor stap.

This is how NIXFact works in practice, step by step.

Offerte aanmaken

Create a quote

Vul klant en diensten in — NIXFact berekent BTW en verstuurt de offerte.

Enter client and services — NIXFact calculates VAT and sends the quote.

KlantClient

OmschrijvingDescription

Excl. BTWExcl. VAT

BTW 21%

Totaal incl. BTW Total incl. VAT € 5.808,00

Email preview Email preview

Aan:To: finance@acme.nl

Betreft:Subject: Offerte OFF-2026-03-047 — Nixpay B.V.

Geachte heer/mevrouw,
Bijgaand onze offerte voor Webapplicatie ontwikkeling fase 2.

Dear Sir/Madam,
Please find our quote for Web application development phase 2.

SubtotaalSubtotal€ 4.800,00

BTW / VAT 21%€ 1.008,00

Totaal€ 5.808,00

Offerte accepterenAccept quote

Automatische factuurconversie

Automatic invoice conversion

Klant accepteert → factuur aangemaakt → journaalpost → email verstuurd. 0 seconden werk.

Client accepts → invoice created → journal entry → email sent. 0 seconds of work.

✓

Offerte OFF-2026-03-047 geaccepteerd

Quote OFF-2026-03-047 accepted

ACME Hosting B.V. · 14 mrt 2026

⚡

Factuur FAC-2026-03-089 aangemaakt

Invoice FAC-2026-03-089 created

AI-gegenereerd · vervaldatum 28 mrt · iDEAL-link

AI-generated · due date 28 Mar · iDEAL link

FactuurnummerInvoice numberFAC-2026-03-089

OpenstaandOutstanding€ 5.808,00

Journaalpost — automatisch aangemaakt

Journal entry — automatically created

RekeningAccountDebetDebitCreditCredit

1300 DebiteurenDebtors€ 5.808,00—

8000 OmzetRevenue—€ 4.800,00

1810 BTW—€ 1.008,00

✓ Boekhouding bijgewerktAccounting updated

iDEAL betaallink via Mollie

iDEAL payment link via Mollie

Klant klikt de link en betaalt direct. Geen gedoe met rekeningnummers of omschrijvingen.

Client clicks the link and pays directly. No hassle with account numbers or descriptions.

€ 5.808,00

FAC-2026-03-089 · ACME Hosting B.V.

iDEAL

Card

Bancontact

Automatische herinneringen

Automatic reminders

Factuur verstuurd

Invoice sent

Dag 0 · professionele email + betaallink

Day 0 · professional email + payment link

Herinnering

Reminder

+7 dagen · vriendelijk + nieuwe betaallink

+7 days · friendly + new payment link

Aanmaning

Final notice

+14 dagen · formeel conform Nederlandse wet

+14 days · formal, legally compliant

Slimme debiteur AI

Smart debtor AI

Leert betaalgedrag — past timing automatisch aan

Learns payment behaviour — adjusts timing automatically

Automatische bankmatching

Automatic bank matching

99% AI

Ponto haalt transacties op. AI matcht ze. Geen handmatig afletteren meer.

Ponto fetches transactions. AI matches them. No manual reconciliation ever again.

ACME Hosting B.V.

FAC-2026-03-089

+ € 5.808,00

100% match

Techbedrijf Noord

Referentie onduidelijk

Reference unclear

+ € 1.210,00

87% match

3-laags matching strategie

3-layer matching strategy

Laag 1: Factuurnummer

Layer 1: Invoice number

100%

Factuurnummer in kenmerk → automatisch afgeleterd

Invoice number in reference → automatically reconciled

Laag 2: Bedrag + datum

Layer 2: Amount + date

90–95%

Exact bedrag + klantnaam match

Exact amount + client name match

Laag 3: Fuzzy naam

Layer 3: Fuzzy name

<95%

In wachtrij voor uw goedkeuring

In queue for your approval

BTW-aangifte — één klik

VAT return — one click

AI stelt de aangifte op, u keurt goed, NIXFact dient in via DigiPoort.

AI prepares the return, you approve, NIXFact files via DigiPoort.

BTW-aangifte Q1 2026

VAT return Q1 2026

1a BTW hoog tariefVAT standard rate€ 8.074,50

5b VoorbelastingInput VAT- € 2.148,20

Te betalen 5gTo pay 5g€ 5.926,30

AI controle uitgevoerd

AI checks completed

✓

Omzet klopt met bankaflettering

Revenue matches bank reconciliation

✓

ICP-leveringen correct

ICP supplies correct

✓

Reverse charge verwerkt

Reverse charge processed

✓

Geen afwijkingen t.o.v. vorig kwartaal

No deviations vs previous quarter

Cashflow voorspelling

Cashflow forecast

NieuwNew

AI analyseert betaalpatronen en voorspelt uw cashflow 90 dagen vooruit. Geen financiële verrassingen meer.

AI analyses payment patterns and forecasts your cashflow 90 days ahead. No more financial surprises.

Verwacht binnen 30 dagen

Expected within 30 days

€ 28.450

📈

Risico — trage betaler

Risk — slow payer

Techbedrijf Noord · € 4.200

Gemiddeld 22 dagen te laat

Average 22 days late

⚠️

AI aanbeveling

AI recommendation

Stuur Techbedrijf Noord een proactieve betalingsherinnering. Historisch betaalt dit na 2e herinnering.

Send Techbedrijf Noord a proactive payment reminder. Historically pays after 2nd reminder.

90-dagen cashflow prognose

90-day cashflow forecast

April

€ 28.450

Mei

€ 23.800

Juni

€ 32.100

Klaar om NIXFact te proberen?

Ready to try NIXFact?

14 dagen gratis. Geen creditcard.

14 days free. No credit card.

Start gratis →Start free →

Transparante prijzen Transparent pricing

U betaalt altijd minder dan u bespaart. Gegarandeerd.

You always pay less than you save. Guaranteed.

Starter

€49/mo

U bespaart ~€100+/maand

You save ~€100+/month

✓20 facturen / maand20 invoices / month
✓1 bankrekeningbank account (Ponto)
✓Mollie iDEAL
✓Automatische herinneringenAutomatic reminders
✓BTW-rapportageVAT reporting
✓AI cashflow inzichtenAI cashflow insights

Start gratis proefStart free trial

POPULAIRSTE KEUZE

Jij verkoopt.Wij regelende rest. You sell.We handlethe rest.

Voor iedereen die onderneemt in Nederland For everyone doing business in the Netherlands

Bereken uw besparing Calculate your savings

Alles geautomatiseerd. Nul handmatig werk. Everything automated. Zero manual work.

Offertes & facturen

Quotes & invoices

Automatische bankmatching

Automatic bank matching

BTW-aangifte via DigiPoort

VAT return via DigiPoort

AI Cashflow Voorspelling

AI Cashflow Forecasting

WhatsApp Facturatie

WhatsApp Invoicing

Slimme Debiteurbewaking

Smart Debtor Monitoring

Bonnetje Foto → Boeking

Receipt Photo → Booking

Eén-klik Jaarafsluiting

One-click Year-end

Automatische Incasso (SEPA)

Automatic Direct Debit (SEPA)

Abonnementen & Recurring

Subscriptions & Recurring

EU B2B Automatisch (ICP/OSS)

EU B2B Automatic (ICP/OSS)

AI Klantenservice 24/7

AI Customer Service 24/7

Bang voor overstappen?Dat hoeft niet. Worried about switching?Don't be.

Wij importeren vanuit elk systeem

We import from any system

Hoe de migratie werkt — 4 stappen, volledig door ons

How migration works — 4 steps, handled entirely by us

Intake gesprek

Intake call

Data-extractie

Data extraction

Validatie & controle

Validation & check

Live — u hoeft niets meer te doen

Live — nothing left for you to do

Interactieve demo — klik door de stappen Interactive demo — click through the steps

Offerte aanmaken

Create a quote

Automatische factuurconversie

Automatic invoice conversion

iDEAL betaallink via Mollie

iDEAL payment link via Mollie

Automatische bankmatching

Automatic bank matching

BTW-aangifte — één klik

VAT return — one click

Cashflow voorspelling

Cashflow forecast

Gemaakt voor uw sector Built for your industry

IT · Telecom · Software

IT · Telecom · Software

Colocatie · Datacenter

Colocation · Datacentre

Algemeen MKB & Zzp

General SME & Freelance

Transparante prijzen Transparent pricing

Klaar om te stoppen metadministratie doen?

Ready to stop doingyour own admin?

Jij verkoopt.
Wij regelen
de rest. You sell.
We handle
the rest.

Bang voor overstappen?
Dat hoeft niet. Worried about switching?
Don't be.

Klaar om te stoppen met
administratie doen?

Ready to stop doing
your own admin?