PrivacyverklaringPrivacy statement

NIXFact is een dienst van Nixpay B.V. Wij hechten aan zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens en verwerken deze uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). In deze verklaring leest u welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang, met wie we ze delen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke is:

• Nixpay B.V. (handelend onder de naam NIXFact)
• Prunuslaan 53, 1185 KT Amstelveen, Nederland
• KvK 96292148 · BTW NL867548903B01
• E-mail: nick@nixpay.nl · Telefoon: +31 6 2501 5434

2. Welke gegevens verwerken we, en waarvoor?

Wij verwerken alleen de gegevens die u ons zelf verstrekt of die technisch nodig zijn om de dienst te leveren.

Gegevens	Doel	Grondslag (AVG)
Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, en (optioneel) uw huidige boekhoud-/facturatietool — ingevuld via het aanmeldformulier	Contact met u opnemen over uw €1-trial, uw account aanmaken en u helpen bij het overstappen	Uitvoering van de (pre-)overeenkomst (art. 6(1)(b)) en uw toestemming (art. 6(1)(a))
Betaalgegevens voor de €1-aanmelding	Het innen van de eenmalige €1 en het bevestigen van uw aanmelding	Uitvoering van de overeenkomst (art. 6(1)(b))
Technische gegevens (IP-adres, tijdstip, browser) in serverlogs	Beveiliging, misbruikpreventie en het correct functioneren van de website	Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f))

Uw betaalkaart- of bankgegevens zien of bewaren wij niet. De €1-betaling wordt afgehandeld door onze betaaldienstverlener Revolut; u voert uw betaalgegevens uitsluitend in de beveiligde omgeving van Revolut in.

3. Met wie delen we gegevens (verwerkers)?

Wij verkopen uw gegevens nooit. We schakelen een beperkt aantal verwerkers in, elk met een verwerkersovereenkomst en gevestigd/gehost binnen de EU:

• Revolut Payments UAB (Vilnius, Litouwen — EER) — voor de afhandeling van de €1-betaling.
• Hostinger (EU-datacenter, Frankrijk) — voor het hosten van de website en de e-mailafhandeling van uw aanvraag.
• Onze eigen, in de EU gehoste NIXFact-/administratieomgeving — voor het aanmaken en beheren van uw account.

Wij dragen uw gegevens niet over naar landen buiten de Europese Economische Ruimte.

4. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

• Aanmeldgegevens van een lead die geen klant wordt: maximaal 12 maanden na het laatste contact, daarna verwijderd.
• Gegevens van een klant: zolang de klantrelatie duurt en daarna conform wettelijke bewaartermijnen.
• Betaal- en factuurgegevens: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Serverlogs: kortstondig, in de regel enkele weken.

5. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht op:

• inzage in de gegevens die we van u verwerken;
• rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens;
• verwijdering ("recht op vergetelheid");
• beperking van de verwerking en bezwaar tegen de verwerking;
• overdraagbaarheid van uw gegevens;
• het intrekken van gegeven toestemming, op elk moment.

Een verzoek stuurt u naar nick@nixpay.nl. We reageren binnen 4 weken. Bent u het oneens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: versleutelde verbindingen (TLS), toegang op need-to-know-basis, EU-hosting en betalingsafhandeling via een gecertificeerde betaaldienstverlener. Toch is geen enkele online dienst 100% risicovrij; merkt u iets op, meld het dan direct via bovenstaand e-mailadres.

7. Cookies

De website gebruikt geen tracking- of marketingcookies. Er worden alleen functionele/technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de site en het formulier te laten werken.

8. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienst of de wet daarom vraagt. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.

Vragen over deze verklaring? Mail nick@nixpay.nl.

NIXFact is a service of Nixpay B.V. We handle your personal data with care and only in line with the General Data Protection Regulation (GDPR). This statement explains which data we process, why, for how long, with whom we share it, and your rights.

1. Who is responsible?

• Nixpay B.V. (trading as NIXFact)
• Prunuslaan 53, 1185 KT Amstelveen, the Netherlands
• CoC 96292148 · VAT NL867548903B01
• Email: nick@nixpay.nl · Phone: +31 6 2501 5434

2. What data do we process, and why?

Data	Purpose	Legal basis (GDPR)
Name, company name, email, and (optional) your current accounting/invoicing tool — from the signup form	To contact you about your €1 trial, create your account and help you migrate	Performance of a (pre-)contract (art. 6(1)(b)) and your consent (art. 6(1)(a))
Payment details for the €1 signup	To collect the one-off €1 and confirm your signup	Performance of a contract (art. 6(1)(b))
Technical data (IP, timestamp, browser) in server logs	Security, abuse prevention and correct site operation	Legitimate interest (art. 6(1)(f))

We never see or store your card or bank details. The €1 payment is handled by our payment provider Revolut; you enter payment details only in Revolut's secure environment.

3. Who do we share data with (processors)?

We never sell your data. We use a small number of processors, each under a data-processing agreement and hosted within the EU:

• Revolut Payments UAB (Vilnius, Lithuania — EEA) — €1 payment handling.
• Hostinger (EU data centre, France) — website hosting and the email handling of your request.
• Our own EU-hosted NIXFact/admin environment — to create and manage your account.

We do not transfer your data outside the European Economic Area.

4. How long do we keep your data?

• Signup data of a lead who does not become a customer: max 12 months after last contact, then deleted.
• Customer data: for the duration of the relationship and thereafter per statutory retention periods.
• Payment and invoice data: 7 years, per Dutch tax law.
• Server logs: short-term, typically a few weeks.

5. Your rights

Under the GDPR you have the right to access, rectification, erasure, restriction, objection, data portability, and to withdraw consent at any time. Send a request to nick@nixpay.nl; we respond within 4 weeks. You may also lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

6. Security

We take appropriate technical and organisational measures: encrypted connections (TLS), need-to-know access, EU hosting and payment handling via a certified provider. No online service is 100% risk-free; if you notice anything, tell us at the email above.

7. Cookies

The site uses no tracking or marketing cookies — only functional/technical data needed for the site and form to work.

8. Changes

We may update this statement when our service or the law requires it. The current version is always on this page, dated at the top.

Questions? Email nick@nixpay.nl.